Groupware ist eine kollaborative Softwarelösung, die eine effiziente Kommunikationsplattform in Ihrem Unternehmen, auch mit externen Mitarbeitern zur Verfügung stellt. Es fördert die Zusammenarbeit und kann die Isolation einzelner Bereiche um ein Vielfaches reduzieren.

In der Regel umfasst Groupware einen E-Mail Client, eine Adress- und Kontaktverwaltung, einen Terminkalender, eine Aufgaben-Verwaltung, ein Dokumenten Management System.
Die Gruppenverwaltung und Module zur Verbesserung der Kommunikation, wie zum Chat und Video Konferenzen, sind ebenfalls ein fester Bestandteil.

Alternativ kann es auch als Gruppen-Software benannt werden. Der Begriff basiert auf dem Grundgedanken von computergestützter Gruppenarbeit (Computer Supported Cooperative Work – kurz CSCW). Dazu zählen zum Beispiel auch Telefon-, Web- oder Videokonferenzen.

Was wird ermöglicht?

Zusammenarbeit in Unternehmen wird häufig dadurch erschwert, dass Mitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten und deshalb nur eingeschränkt die Möglichkeit haben, sich zu treffen und persönlich Informationen auszutauschen.

Unternehmensinterne Arbeitsabläufe und individuelle Aufgaben werden immer komplexer, wodurch eine effizientere Zusammenarbeit notwendig wird – zum Beispiel bei unternehmensübergreifenden oder standortbezogenen Projekten.

Groupware, auf einer leistungsfähigen IT-Infrastruktur aufgesetzt, erleichtert und verbessert die Kommunikation innerhalb eines Unternehmens, die Kommunikation via Internet sowie die Terminkoordination und das Projektmanagement deutlich.

Kluge Groupware macht Führungskräfte, Entscheider und Vertriebsmitarbeiter auf einzigartige Weise mobil. Über eine sichere Mobilfunkverbindung ist der Zugriff auf alle wichtige Daten und Prozesse jederzeit möglich.

Auch Externe, ob Geschäftsreisende oder Mitarbeiter im Homeoffice, können sicher und in Echtzeit mobil eingebunden werden, Daten, Termine und Mails abrufen, flexibel am Projektmanagement mitwirken oder Hardware-Ressourcen (z. B. Drucker oder Server) nutzen.

Ideal, wenn es um die gemeinsame Mediennutzung, gemeinsame Kalender, die Vorbereitung von Konferenzen und Meetings, die koordinierte Raumbelegungen oder gemeinsame Emailverteiler geht.

Als erfahrene IT-Dienstleister helfen wir gerne dabei, geeignete Lösungen zu implementieren bzw. entlang Ihrer individuellen Bedürfnisse zu entwickeln.